Como Configurar a Visualização de Campos no TOTVS Protheus

Aprenda a personalizar a exibição de campos para usuários no TOTVS Protheus.

Se você já se perguntou como permitir que determinados usuários visualizem ou não um campo específico no TOTVS Protheus, você está no lugar certo. Neste guia, vamos explorar como configurar os níveis de usuário para controlar a exibição de campos, proporcionando uma experiência personalizada e eficiente. Continue lendo para descobrir como realizar essa configuração importante!

Níveis de Usuário

Os Níveis de Usuário desempenham um papel fundamental na configuração da visualização de campos no TOTVS RH. Cada usuário é atribuído a um nível específico (de 1 a 9), determinando quais campos eles podem ver. Por exemplo, um usuário com Nível 5 terá acesso a campos com nível 5 ou inferior. Caso um campo tenha um nível 6 ou superior, ele será ocultado para esse usuário. Lembre-se de que essa regra não se aplica a campos obrigatórios, que serão sempre exibidos.

Configurando a Exibição de Campos

Aqui está um guia passo a passo sobre como configurar a visualização de campos no TOTVS Protheus RH:

1. Alterando o Nível do Usuário/Grupo:

 Acesse o módulo Configurador e navegue para Usuário > Senhas;

• Selecione o usuário ou grupo desejado e escolha a opção Alterar;

• Vá para a aba Restrições de Acesso > Ambientes, selecione o módulo relevante e clique duas vezes no campo Nível para ajustar o nível do usuário (por exemplo, Nível = 5);

– Após a alteração, confirme as mudanças.

2. Ajustando o Nível do Campo:

• No módulo Configurador, acesse Base de Dados > Dicionário > Bases de Dados;

• Clique em Dicionário de Dados e selecione a tabela que contém os campos que você deseja configurar (por exemplo, SRA);

• Edite a tabela;

• Clique em +Funcionários > Campos;

• Utilize a ferramenta de busca (Lupa) para encontrar o campo desejado (por exemplo, RA_SALARIO). Selecione o campo e clique em Editar;

• Na aba Validações, ajuste o nível do campo para um valor superior ao nível do usuário (por exemplo, Nível = 6);

• Salve as alterações e confirme.

3. Atualizando a Base de Dados

• Para que as alterações no campo tenham efeito, é essencial atualizar a base de dados. Certifique-se de que nenhum usuário esteja acessando as tabelas envolvidas na alteração;
• No modo exclusivo, clique no ícone Atualizar Base de Dados;
• Siga as etapas até finalizar a atualização dos campos modificados.

Conforme exemplo acima, o usuário/grupo em questão não irá visualizar o campo RA_SALARIO na rotina GPEA010, ao Incluir ou Alterar um funcionário.

Observações importantes:

• Esta configuração se aplica somente a campos não obrigatórios. Campos obrigatórios serão sempre exibidos;
• O campo Nível Global de Campos é específico para a ferramenta Protheus Search e não afeta essa configuração.

Ao seguir esses passos, você terá o controle completo sobre quais campos os usuários podem visualizar no TOTVS Protheus, permitindo uma experiência personalizada e mais eficiente. Essa capacidade de adaptação pode aumentar a produtividade e melhorar a usabilidade do sistema para todos os envolvidos. Experimente essa configuração e descubra como ela pode beneficiar o seu fluxo de trabalho!

Esperamos que este guia tenha sido útil para você entender como configurar a exibição de campos no TOTVS Protheus. Se você tiver mais dúvidas ou precisar de assistência adicional, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de suporte. Estamos aqui para ajudar você a obter o máximo do seu sistema.