Maximizando a eficiência operacional: configurando o Controle de Alçadas Padrão no SIGACOM

O Controle de Alçada Padrão desempenha um papel crucial no Totvs Backoffice Protheus, permitindo a gestão efetiva de Pedidos de Compras (PC) e Autorizações de Entrega (AE) através de um fluxo de aprovação. Neste artigo, exploraremos as configurações necessárias para otimizar o Controle de Alçadas Padrão no módulo SIGACOM.

O que é Alçada Padrão?

A Alçada Padrão determina se um PC ou AE será liberado para a compra efetiva, seguindo um fluxo de aprovação definido nas configurações do Grupo de Aprovação. Para uma compreensão mais detalhada do conceito de alçada, confira nossos vídeos explicativos no YouTube:

• How To | MP – SIGACOM – Introdução Alçada Padrão
• How To | MP – SIGACOM – Alçada Padrão
• Webinar | MP-SIGACOM – Alçada Padrão
• Webinar | Tira dúvidas – Fluxo de alçadas (PC x IP)

Configurações Passo a Passo:

1. Cadastrar Aprovadores (MATA095):

• Acesse SIGACOM > Atualizações > Administração de Compras > Aprovadores.
• Clique em Incluir, vincule o usuário desejado e defina o limite de aprovação (Diário, Semanal ou Mensal).

2. Cadastrar Perfil de Aprovação (COMA210):

• Acesse SIGACOM > Atualizações > Administração de Compras > Perfis de Aprovação.
• Clique em Incluir e informe o range de aprovação, valor mínimo e máximo, e a moeda.

3. Criar Grupo de Aprovação (MATA114):

• Acesse SIGACOM > Atualizações > Administração de Compras > Grupo de Aprovação.
• Clique em Incluir, informe a participação de aprovadores, nível, tipo de aprovador, e outros parâmetros.

Importante: Habilitar a aba “Tipos de Documentos” com o parâmetro MV_ALTPDOC = .T.

4. Cadastrar Compradores (COMA087):

• Acesse SIGACOM > Atualizações > Administração de Compras > Compradores.
• Clique em Incluir, preencha o campo Grupo Aprov (Y1_GRAPROV) para direcionar o fluxo de alçada.

Dica: Cada comprador pode ter um grupo diferente.

5. Contrato de Parceria (MATA125):

• Para alçada em “Contratos de Parceria” (MATA125), vincule o Grupo de Aprovação no campo “Grp Aprov CP” (Y1_GRAPRCP).

No Grupo de Aprovação, habilite o Tipo de Documento “Contr. Parcer”.

É possível definir um grupo de aprovação padrão no parâmetro MV_CPAPROV.

Saiba mais:

Estando os pedidos em um processo de bloqueio por alçada, qualquer alteração os reiniciará, independentemente da mudança realizada. Consulte nossos recursos adicionais para aprofundar seu conhecimento:

• Cross Segmentos – Totvs Backoffice Protheus – Trilha de Vídeos Controle de Alçadas no Compras
• PCOM09012 – Configuração alçada versão 12.1.14, 12.1.16 e 12.1.17
• Controle de Alçadas – FAQs
• PÁGINA CENTRALIZADORA COMPRAS
• Mais Artigos Materiais – Compras (SIGACOM)

Aprimore a eficiência do seu Controle de Alçadas Padrão no SIGACOM seguindo estas diretrizes. Para mais informações, explore nossa página centralizada de compras.