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Nesse momento de crise que estamos passando, muitos setores e times estão enfrentando dificuldades de vencer as tarefas, seja por novos desafios, homeoffice, redução de carga horária ou redução de pessoal.

 

Mesmo nesse cenário, é possível mudar o jogo, fazendo a equipe render mais com menos, e é sobre que iremos falar hoje.

 

A melhor maneira para reverter esse cenário, é tirar do papel o plano de automatizar os processos que não necessitam de uma pessoa responsável. A ideia por trás disso, é deixar a equipe, com mais tempo livre, para tarefas e decisões vitais, reduzindo o tempo gasto com atividades repetitivas e que sigam sempre um padrão.

 

Existem vários processos que podem ser padronizados e melhorados nesse sentido, e como o momento é de possível recessão econômica, vale a pena começar com os processos financeiros, para evitar deixar de cobrar ou de receber qualquer aluno ou cliente.

 

O controle das contas a receber, é um ótimo exemplo de processo onde é possível ganhar com a automatização e padronização, seja de cobrança antecipada ou após o vencimento, conforme sua necessidade.

Imagine não se preocupar mais em gerar os lançamentos do contrato, ou não precisar encaminhar os boletos de pagamento individuais, ou até poder avisar seu cliente/aluno que na próxima semana irá vencer sua parcela, ou então que ainda não foi identificado o pagamento de um valor.

 

Quem sabe, implementar todos esses pontos.

Com essa melhoria, mesmo no isolamento que passamos, o cliente acaba ficando mais perto da empresa ou escola, aumentando as relações positivas e reduzindo a inadimplência, pois o cliente ou aluno, será lembrado constantemente das obrigações financeiras que possui.

 

Esses pontos citados são exemplos, e entendemos a complexidade de cada cliente, por isso estamos dispostos a sentar e elaborar o melhor fluxo de cobrança e controle financeiro nesse período.

Se você precisar de um parceiro que acompanhe e apoie nessa jornada, conte conosco. O momento de dar o passo adiante e se reinventar, é agora.

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A BM Tec é uma empresa de consultoria independente que não possui vínculo comercial ou de parceria com a TOTVS.

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